到了县政府自己的办公室,秘书已经给钟德兴泡好了茶。
钟德兴喝了口茶之后,给玩在辽文,吃在珞山项目专题汇总负责人,也就是常务副县长李兴茂打了个电话,问他会务工作做好了没有
这段时间,李兴茂像钟德兴一样,为了项目专题会忙来忙去,承受着巨大的压力。
昨天晚上,李兴茂紧绷着神经,觉也没睡好。不过,他并没有像钟德兴一样借助安眠药入睡。
今天一大早,李兴茂就到会议现场,检查会务工作情况。
今天的会议既没有放在县委也没有放在县政府举行,而是放在达宏县一家四星级酒店的会议大厅举行。
现如今,稍微大型一点的会议都不会放在政府部门举行,而是外包给酒店,主要由酒店方来提供会务服务。
这并非政府部门故意偷懒,而是有一定的原因。
首先,稍微大型一点的会议,参加的人数比较多,政府部门没有这么大的会议室。
相比之下,酒店的会议大厅要大得多,装修上也比较豪华,能让与会人员舒服的开会。
除此之外,大型会议会务工作比较繁杂,需要的人手比较多,而政府部门工作人员人手明显不足。
这样的会议要是放在政府部门举行,会加重政府工作人员的负担。
另外还有一个比较潜规则的原因,那就是经济利益使然。
不管什么样的政府部门,都会有一笔费用花在会务上,而且,这笔费用也不算少。
如果把会议放在政府部门的会议室召开,虽然说可以省钱,但是,对负责会务工作的领导来说,这可不是什么好事儿。
因为省钱就意味着,拿到的好处不多。
而把会议外包给酒店来承办,这里面就有比较大的操作空间。
负责会务工作的领导吃回扣,这已经不是什么秘密。
如果是不太重要的会议,所有会务工作由酒店来承担,负责的领导只需要打个电话问一下就行了。
但是,重要的会议,尤其有重要领导参加的会议,负责的领导不敢麻痹大意,会议召开之前,一般都会亲自到会场检查一下,确保不出什么问题。
钟德兴给李兴茂打电话的时候,李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。
李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对,其次,领导的位置安排是否正确
只要是政府部门举办的会议,领导位置的安排绝对是头等大事儿。
参加会议的领导,谁的职务最高,权力最大,肯定就坐在c位。
负责会务工作的人要是安排错了领导的位置,后果可是比较严重的。
尤其大领导！
弄不好,负责会务工作的领导会丢官。
在检查完领导位置和牌子没问题之后,李兴茂接着检查音响设备。
关于音响设备,酒店方准备很充足,他们准备了两套音响设备。
万一其中一套音响设备突然发生故障,他们立马就换